Регистрация ООО

Что такое ООО

Общество с ограниченной ответственностью - юридическое лицо, существующее независимо от учредителей. У него своё имущество, счёт и обязательства.

Как правило, учредитель не отвечает по долгам компании своим имуществом. Это главное преимущество ООО перед ИП.

Наша роль

Документы и устав готовит лицензированный юрист. Мы координируем, переводим, записываем на визиты и рядом на каждом шаге.

Наша цель - чтобы в день регистрации все документы были готовы, а следующие шаги - банк и бухгалтер - начались сразу.

Кто может зарегистрировать

Учредителем ООО может быть гражданин любой страны или иностранная компания. ВНЖ в Грузии не нужен.

Учредитель может быть один или несколько. ООО с одним участником - совершенно нормальная форма.

Для некоторых видов деятельности - финансы, медицина - действуют дополнительные требования. Это проверяем до регистрации.

Название

Название компании регистрируется на грузинском, и часто добавляется латинская версия. Название должно быть уникальным.

До регистрации проверяем, не зарегистрировано ли уже похожее название.

Написание латинского и грузинского названия должно совпадать во всех документах - в банке, в договорах, в инвойсах.

Устав

Устав - главный документ компании: название, адрес, учредители, доли, порядок управления.

Для ООО с одним участником часто хватает типового устава. Для нескольких партнёров он должен быть подробнее.

Устав на грузинском. Его перевод на ваш язык готовим всегда, чтобы вы знали, что подписываете.

Капитал

В Грузии для ООО, как правило, минимальный уставный капитал не нужен.

Но у некоторых видов деятельности или банков могут быть свои ожидания. Это проверяем отдельно.

Вопрос капитала решаем вместе с бухгалтером, с учётом будущей отчётности.

Документы учредителя

Для физического лица главный документ - паспорт. Иностранному паспорту нужен перевод на грузинский.

Паспорт должен действовать в день регистрации, а имя в переводе должно быть написано точно так же, как в банке.

Список документов для каждого случая составляем заранее, потому что детали различаются.

Иностранная компания-учредитель

Если учредитель - иностранная компания, нужны документы, подтверждающие её регистрацию, - выписка, право представительства.

Этим документам часто нужны апостиль и нотариальный перевод. Их подготовка в вашей стране требует времени.

Банк проверяет такую структуру особенно подробно - вплоть до конечного владельца.

Директор

Директор управляет компанией и подписывает от её имени. Им может быть учредитель или другое лицо, и иностранец тоже.

Директор даёт согласие при регистрации. Если он далеко, это часто оформляем доверенностью.

Директор отвечает за обязательства компании - декларации, сроки. Это стоит учитывать при выборе.

Юридический адрес

Компании нужен юридический адрес в Грузии. Если адрес принадлежит другому лицу, нужно согласие собственника.

Адресом может быть офис, арендованная квартира или услуга адреса в коворкинге.

На адрес приходят официальные письма. Их получение и перевод планируем заранее.

Описание деятельности

При регистрации деятельность компании кратко описывается. Это описание важно и для банка.

Чем точнее вы опишете, что делаете и для кого, тем глаже пройдёт банковская проверка.

Если деятельность лицензируемая, проверяем это до регистрации, чтобы компания не открылась зря.

Где проходит регистрация

Регистрацию проводит Публичный реестр, а заявление подаётся в Доме юстиции или другом офисе государственных услуг.

Офисы в Тбилиси, Батуми и других городах работают одинаково.

Визит бронируем заранее и приносим все документы, с копиями и переводами.

Сроки

Стандартная регистрация часто занимает один-два рабочих дня. Есть и ускоренный вариант.

Срок всегда зависит от готовности документов. Апостиль на иностранные документы занимает недели.

Поэтому план составляем от конца: когда нужны готовая компания и банк, и что должно начаться первым.

Доверенность

Если приехать не можете, регистрация часто проходит по доверенности. Её оформляете у нотариуса в своей стране.

Доверенности нужен апостиль, а в Грузии её нотариально переводят.

Текст готовит юрист, чтобы он охватывал все нужные действия - и ничего лишнего.

День регистрации

В Доме юстиции подаются документы, оплачивается пошлина и регистрируется заявление.

Рядом с вами переводчик, и каждый документ мы объясняем до подписания.

После регистрации компания официально существует, и мы переходим к следующим шагам.

Выписка

После регистрации доступна выписка из Публичного реестра. Это главное подтверждение существования компании.

Выписка нужна для банка, партнёров и договоров.

Для использования в другой стране ей часто нужны апостиль и перевод.

Идентификационный код

Компания получает идентификационный код, который служит и налоговым номером.

Этот код пишется на каждом инвойсе, договоре и банковском документе.

Код часто делает отдельную налоговую регистрацию лишней, но доступ к порталу всё равно нужно наладить.

Налоговый портал

На электронном портале Службы доходов подаются декларации и видны налоги.

Доступ к порталу налаживаем после регистрации, и им часто управляет бухгалтер с вашего согласия.

Портал на грузинском. Бухгалтер и мы объясняем каждое важное уведомление.

Печать

В Грузии печать компании, как правило, не обязательна. Подписи достаточно.

Некоторые партнёры или иностранные организации всё же просят печать, по привычке.

Если нужна, изготовить печать просто, и это занимает несколько дней.

Банковский счёт

Открытие счёта - главный шаг после регистрации. Банк подробно проверяет компанию и владельца.

Нужны выписка, устав, паспорта, описание деятельности и иногда объяснение происхождения средств.

Банк часто просит личный визит директора или владельца. Поэтому визит связываем с регистрацией.

Бухгалтер с первого месяца

Обязанность отчётности у компании есть со дня регистрации, даже если дохода ещё нет.

Бухгалтера выбираем до регистрации, чтобы не пропустить первую декларацию.

Подробности о бухгалтерии - на отдельной странице.

НДС

Регистрация плательщиком НДС становится обязательной после определённого оборота, а иногда проводится добровольно раньше.

У добровольной регистрации свои плюсы и минусы. Их объяснит бухгалтер.

Правила экспорта и услуг, оказанных за рубежом, нужно проверять отдельно.

Бенефициарный владелец

Банки и некоторые госсистемы просят сведения о конечном владельце компании - о человеке, который действительно ею владеет.

Сложная структура - компания в компании - делает это сложнее и замедляет процесс.

Прозрачная структура часто лучшая стратегия для быстрого открытия счёта.

Филиал как альтернатива

Если у вас уже есть компания в другой стране, в Грузии можно зарегистрировать филиал вместо отдельного ООО.

Филиал - не самостоятельное юрлицо, и его налогообложение и ответственность устроены иначе.

Что лучше - ООО или филиал, - решают юрист и бухгалтер, по правилам обеих стран.

Изменения в уставе

Смена адреса, директора или деятельности требует изменения в уставе или реестре.

Изменение тоже регистрируется в Доме юстиции, и часто быстро.

После изменения банку и партнёрам нужно дать новую выписку.

Новый партнёр

Отчуждение доли или ввод нового партнёра - официальная процедура, и часто нужен нотариус.

При входе нового партнёра соглашение участников нужно обновить.

У продажи доли могут быть и налоговые последствия. Это проверяет бухгалтер.

Годовая отчётность

Помимо ежемесячных деклараций, компания подаёт годовую отчётность в зависимости от своей категории.

Объём отчётности зависит от размера компании. Для небольшой компании он простой.

За сроками следит бухгалтер, а мы напоминаем о каждой важной дате.

Первые договоры

После регистрации для первых клиентов нужны шаблон договора и форма инвойса.

Шаблон готовит юрист, на грузинском и английском или на нужных вам языках.

Название компании, код и банковские реквизиты должны быть в инвойсе верными - банк это проверяет.

Перевод для дома

Налоговому органу или банку в вашей стране могут понадобиться сведения о компании.

Для этого переводим выписку и устав и при необходимости ставим апостиль.

Какой документ и в какой форме нужен, уточните дома заранее.

ООО или ИП

Если вы работаете в одиночку и продаёте услуги, ИП часто проще. Если есть партнёры, сотрудники или инвесторы, лучше ООО.

У ООО больше отчётности, но оно чётче разделяет личные и деловые финансы.

Некоторые начинают с ИП и позже переходят на ООО. Этот путь планируем с бухгалтером.

Публичная информация

В Публичном реестре основные данные компании - учредители, директор, адрес - часто доступны всем.

Это часть прозрачности, но у некоторых вызывает вопрос конфиденциальности.

Если для вас это важно, юрист объяснит, какие сведения видны и какие есть варианты.

Имущество на компанию

Компания может владеть имуществом: офисом, машиной, оборудованием.

Покупка имущества на компанию имеет налоговые и учётные последствия. Бухгалтер проверяет это до покупки.

Иногда имущество лучше оформить на себя, иногда на компанию. Общего ответа нет.

Хранение документов

Документы компании - устав, решения, договоры - нужно хранить упорядоченно.

Цифровой архив на двух языках облегчает каждую проверку и работу с банком.

Часто создаём одну общую папку, куда каждый новый документ попадает сразу.

Компания и ВНЖ

Компания сама по себе ВНЖ автоматически не даёт. Но бизнес при определённых условиях может быть основанием для ВНЖ.

Если цель - ВНЖ, компанию выстраиваем с учётом будущих требований.

Процесс ВНЖ - в разделе иммиграции.

Когда компания не работает

Иногда компанию регистрируют, а деятельность начинают позже. Декларации и тогда обязательны, даже нулевые.

Нулевая декларация простая, но её пропуск ведёт к штрафу.

Если компания годами не будет работать, иногда лучше закрыть её и позже открыть новую. Это взвешиваем с бухгалтером.

Онлайн-услуги

Многие услуги реестра - получение выписки, некоторые изменения - доступны онлайн.

Это облегчает управление компанией из-за границы, особенно с помощью бухгалтера или представителя.

Что можно онлайн, а что требует визита, проверяем в каждом конкретном случае.

Почему случаются задержки

Самые частые причины: ошибка в имени в переводе, нет согласия собственника адреса, просроченный паспорт.

Иностранный документ без апостиля или с неверным переводом часто возвращается.

Всё это предотвращает предварительная проверка документов - до поездки.

Типичные ошибки

Открытие компании без плана по банку. Поиск бухгалтера только после первой декларации.

Регистрация лицензируемой деятельности без проверки. Сложная структура, которая замедляет банк.

Всё это проверяем в первом разговоре.

Что нам нужно от вас

Копии паспортов учредителей и директора или документы иностранной компании.

Желаемое название, описание деятельности и вариант юридического адреса.

Планируете ли приехать или работаем по доверенности, и когда нужен банк.

Цена

Госпошлина официальная и зависит от срока регистрации.

Стоимость юриста, нотариуса, перевода и нашей координации - отдельные строки, согласуемые заранее.

К ценам партнёров мы ничего не добавляем.