Справка о несудимости

Для кого эта страница

Для тех, кому грузинская справка о несудимости нужна в другой стране - для эмиграции, работы или визы.

И для тех, кому нужно предъявить в Грузии справку своей страны - для ВНЖ или другой процедуры.

Наша роль

Справку выдает государственное ведомство, и ее содержание мы не меняем и изменить не можем.

Мы запрашиваем справку на ваше имя, проверяем требования получателя, организуем апостиль и перевод и отправляем туда, где она нужна.

Два направления

Первое: грузинская справка, которая должна работать за границей.

Второе: иностранная справка, которая должна работать в Грузии.

У каждого свои шаги, и начинаем с того, где справка будет предъявлена в итоге.

Что показывает справка

Грузинская справка показывает, есть ли у человека судимость в Грузии, по грузинским данным.

Данные других стран она не охватывает - для этого нужна справка каждой страны отдельно.

Иногда в справке может отражаться и другая информация, в зависимости от цели и формы запроса.

Кто выдает

Грузинскую справку выдает государственное ведомство, и запросить ее часто можно в Доме юстиции.

В некоторых случаях запрос возможен и электронно.

Выдающее ведомство и форму каждый раз проверяем, потому что практика время от времени меняется.

Как запрашивается

Для запроса нужен документ, удостоверяющий личность, а иногда - указание цели.

Иностранцу нужен паспорт, а иногда карта ВНЖ или личный номер.

Данные в форме запроса должны точно совпадать с паспортом.

Лично

Если вы в Грузии, самый простой путь - личный запрос.

Мы заранее готовим все и приходим вместе с вами, с переводчиком.

Часто запрос подается за один визит, а справка готовится в короткий срок.

По доверенности

Если прийти нельзя, справку часто можно запросить по доверенности.

В доверенности должно быть точно указано, что представитель вправе получить справку о несудимости.

Общую доверенность иногда не принимают, поэтому текст готовим мы.

Из-за границы

Если вы больше не живете в Грузии, доверенность оформляется в вашей стране, у нотариуса.

Ей нужны апостиль или легализация и перевод на грузинский.

Готовую справку с апостилем и переводом отправляем вам курьером.

Через консульство

В некоторых случаях справку можно запросить и через консульство Грузии.

Этот путь часто дольше, чем запрос по доверенности.

Оба пути сравниваем с учетом вашего срока.

Сроки

Грузинская справка часто готовится в короткий срок, иногда возможна ускоренная выдача.

Апостилю и переводу нужны дополнительные дни.

Больше всего времени часто занимает отправка за границу, поэтому курьера бронируем заранее.

Язык справки

Грузинская справка выдается в основном на грузинском.

В некоторых случаях может быть доступна и двуязычная форма.

Если получатель принимает двуязычную форму, перевод может вообще не понадобиться - это проверяем заранее.

Апостиль

Если справка едет в страну Гаагской конвенции, ей обычно нужен апостиль.

Апостиль ставится в Грузии, после выдачи справки.

Апостиль ставится на саму справку, а перевод часто делается уже с апостилированного документа.

Легализация

Если страна получателя не участвует в Гаагской конвенции, вместо апостиля нужна консульская легализация.

Легализация включает несколько шагов и длится дольше апостиля.

Порядок шагов согласуем с консульством страны получателя.

Перевод

Стране получателя часто нужен перевод справки на свой язык.

Одни страны принимают грузинский нотариальный перевод, другие - только перевод своего присяжного переводчика.

Поэтому место и форму перевода проверяем до заказа.

Порядок шагов

Самый частый порядок: справка, апостиль, перевод, иногда апостиль и на перевод.

Ошибка в порядке может потребовать переделать всю цепочку.

Цепочку выстраиваем по требованию получателя, а не по общему шаблону.

Срок действия

У справки часто нет официального срока действия, но получатель принимает только свежую.

Многие ведомства просят справку, выданную за последние несколько месяцев.

Поэтому справку получаем тогда, когда остальные документы уже готовы.

Требования получателя

Разные ведомства просят разную форму: оригинал, копию, электронную версию.

Некоторые хотят получить справку напрямую от выдавшего органа, а не от заявителя.

Письмо или инструкцию получателя всегда запрашиваем до начала заказа.

Написание имени

Имя в справке пишется по паспорту, и в перевод оно должно перейти точно так же.

Если в стране получателя ваше имя пишется иначе, несоответствие может вызвать вопросы.

При необходимости указываем в переводе обе формы.

Прежние имена

Если вы меняли фамилию или имя - при браке или по другой причине, - некоторые получатели просят справку по всем прежним именам.

В этом случае нужен и документ о смене имени.

Это проверяем заранее, чтобы справка охватывала все имена.

Справки нескольких стран

Некоторые эмиграционные процедуры требуют справку из каждой страны, где вы жили дольше определенного срока.

После жизни в Грузии грузинская справка часто оказывается в этом списке.

Все справки укладываем в один план, чтобы их даты совпали.

Отпечатки пальцев

Некоторые страны для проверки на судимость требуют отпечатки пальцев, на своем бланке.

Отпечатки часто снимают в уполномоченном учреждении.

В таком случае выясняем, где в Грузии можно снять отпечатки и как отправить бланк.

Погашенная судимость

В некоторых случаях судимость по закону считается погашенной, и это может отражаться в справке.

Как именно - зависит от закона и формы справки.

Если в прошлом что-то было, до запроса справки обсуждаем ситуацию с юристом.

Административные нарушения

Административные нарушения - например, дорожные штрафы - не являются судимостью.

Обычно они в справке о несудимости не отражаются.

Но некоторые получатели просят и другую справку, и это проверяем заранее.

Текущее дело

Если против вас идет дело, это может повлиять на форму или содержание справки.

В такой ситуации до запроса справки обязателен совет юриста.

Такую информацию мы храним конфиденциально.

Ошибка в справке

Если в справке неверные данные - имя, дата, номер, - их нужно исправить до того, как вы где-то ее предъявите.

Исправление делается в выдавшем ведомстве, по заявлению.

Справку проверяем сразу после выдачи, чтобы ошибка обнаружилась до апостиля.

Электронная проверка

Некоторые грузинские справки можно проверить электронно - по коду или номеру.

Иностранное ведомство может так проверить подлинность.

Это ускоряет прием справки, но не всегда заменяет апостиль.

Экземпляры

Часто нужна не одна справка: одна для ВНЖ, другая для работы.

Копии одной справки часто недостаточно - некоторые получатели принимают только оригинал.

Поэтому число экземпляров считаем заранее.

Доставка

Готовый документ отправляем международным курьером, с номером для отслеживания.

Оригинал обычно не отправляем простой почтой, чтобы он не потерялся.

Перед отправкой присылаем скан каждой страницы, для вашего архива.

Для ВНЖ за границей

Для ВНЖ в другой стране грузинская справка часто обязательна, если вы жили в Грузии.

Список страны получателя точно определяет форму, срок и перевод.

Этот список читаем мы и планируем, что и когда заказывать.

Для работы

Работодатели часто просят справку, особенно в финансах, безопасности и госсекторе.

Некоторые работодатели запрашивают справку напрямую у выдавшего органа, с вашего согласия.

Требование работодателя проверяем заранее.

Работа с детьми

Для работы в школах, садах и на других должностях, связанных с детьми, справка почти всегда обязательна.

В некоторых странах для этого нужна особая, расширенная справка.

Эту форму проверяем отдельно, потому что она отличается от обычной.

Усыновление

Процедура усыновления часто требует справку от обоих супругов, а иногда и от других членов семьи.

Сроки здесь особенно строгие, и документы нужно готовить одновременно.

Справки для всех членов семьи планируем вместе.

Учеба и стажировки

Некоторые университеты и программы стажировок просят справку, особенно в медицине и образовании.

Справка часто входит и в визовое заявление.

Сроки университета и консульства сравниваем вместе.

Профессиональная лицензия

Для лицензии врача, адвоката, бухгалтера или учителя в другой стране справка часто обязательна.

Профессиональная палата иногда хочет получить справку напрямую от выдавшего органа или в запечатанном конверте.

Инструкцию палаты читаем дословно, потому что ошибка в форме здесь обходится дороже всего.

Тендер и директор

У компании самой по себе справки о несудимости нет, но для тендера или лицензии часто требуются справки директора и владельцев.

Если директор иностранец, может понадобиться и справка его страны.

Справки для всех нужных лиц готовим вместе, с одной датой.

Спустя годы

Если вы жили в Грузии много лет назад, грузинская справка может понадобиться и сегодня - например, для эмиграции.

Данные старого паспорта или грузинский личный номер ускоряют поиск.

Если этих данных уже нет, запрос готовим по действующему паспорту с описанием периода жизни здесь.

Для визы

Некоторые страны для долгосрочной визы требуют справку из каждой страны, где вы жили.

Консульство часто просит свежую справку, со сроком в несколько месяцев.

Справку согласуем с датой визового заявления.

Иностранная справка для Грузии

Для ВНЖ или другой процедуры в Грузии иногда нужна справка вашей страны.

Ее выдает ведомство вашей страны, и мы помогаем с запросом, если это можно сделать дистанционно.

Справку нужно подготовить до приезда, потому что апостиль ставится там.

Апостиль на иностранной справке

Чтобы предъявить иностранную справку в Грузии, ей обычно нужен апостиль или легализация.

Апостиль ставится в стране, выдавшей справку.

Сроки справки и апостиля согласуем с грузинским заявлением.

Перевод иностранной справки

В Грузии иностранная справка подается с грузинским нотариальным переводом.

Перевод делаем в Грузии, с апостилированного оригинала.

Грузинскую транслитерацию вашего имени сверяем с другими вашими грузинскими документами.

Конфиденциальность

Справка о несудимости - персональная информация, и мы передаем ее только тем, кому она нужна.

Копию храним только столько, сколько требует дело.

За пределами доверенности справку никому не передаем.

Чужая справка

Справка - персональный документ и выдается только ее владельцу или уполномоченному им лицу.

Запросить справку даже для члена семьи без доверенности, как правило, нельзя.

Поэтому если справка нужна нескольким членам семьи, от каждого готовим отдельную доверенность.

Оригинал и электронная копия

Одни получатели принимают электронную справку, другие - только бумажный оригинал с печатью.

Апостилю и нотариальному переводу часто нужен бумажный документ.

Поэтому формат выбираем по тому, где и как будет предъявлена справка.

Типичные ошибки

Получить справку слишком рано - и потом заказывать новую. Забыть об апостиле.

Сделать перевод не в той стране или не в том порядке.

Прочитать требование получателя только после заказа.

Что нам нужно от вас

Копия паспорта и, если есть, грузинский личный номер.

Куда будет подаваться справка: страна, ведомство, цель и срок.

Находитесь ли вы сейчас в Грузии и куда отправить готовый документ.

Цена

Государственная пошлина за справку и апостиль официальна.

Перевод, нотариус, доверенность и курьер - отдельные строки.

Наша помощь согласуется заранее, и к ценам партнеров мы ничего не добавляем.