רישום חברה בע"מ

מהי חברה בע"מ

חברה בערבון מוגבל היא ישות משפטית שקיימת בנפרד מהמייסדים שלה. יש לה נכסים, חשבון והתחייבויות משלה.

ככלל, המייסד לא אחראי לחובות החברה ברכושו האישי. זה היתרון העיקרי של חברה בע"מ לעומת עוסק יחיד.

התפקיד שלנו

את המסמכים ואת התקנון מכין עורך דין מורשה. אנחנו מתאמים, מתרגמים, קובעים פגישות ונמצאים לצידכם בכל צעד.

המטרה שלנו היא שביום הרישום כל המסמכים יהיו מוכנים, והצעדים הבאים - הבנק ורואה החשבון - יתחילו מיד.

מי יכול לרשום

מייסד של חברה בע"מ יכול להיות אזרח של כל מדינה או חברה זרה. תושבות בגאורגיה אינה נדרשת.

יכול להיות מייסד אחד או כמה. חברה בע"מ עם בעלים יחיד היא מבנה רגיל לגמרי.

על חלק מהפעילויות - פיננסים, רפואה - חלות דרישות נוספות. את זה אנחנו בודקים לפני הרישום.

השם

שם החברה נרשם בגאורגית, ולרוב נוספת גם גרסה באותיות לטיניות. השם צריך להיות ייחודי.

לפני הרישום אנחנו בודקים אם כבר רשום שם דומה.

האיות של השם הלטיני והגאורגי צריך להיות זהה בכל המסמכים - בבנק, בחוזים, בחשבוניות.

התקנון

התקנון הוא המסמך המרכזי של החברה: שם, כתובת, מייסדים, מניות, כללי ניהול.

לחברה בע"מ עם בעלים יחיד מספיק לרוב תקנון סטנדרטי. לכמה שותפים הוא צריך להיות מפורט יותר.

התקנון בגאורגית. את התרגום שלו לשפה שלכם אנחנו תמיד מכינים, כדי שתדעו על מה אתם חותמים.

הון

בגאורגיה, ככלל, לחברה בע"מ לא נדרש הון מניות מינימלי.

אבל לחלק מהפעילויות או מהבנקים עשויות להיות ציפיות משלהם. את זה אנחנו בודקים בנפרד.

את שאלת ההון אנחנו מחליטים יחד עם רואה החשבון, מתוך מבט על הדיווח העתידי.

מסמכי המייסד

לאדם פרטי המסמך העיקרי הוא הדרכון. דרכון זר צריך תרגום לגאורגית.

הדרכון צריך להיות בתוקף ביום הרישום, והשם בתרגום צריך להיכתב בדיוק כמו בבנק.

את רשימת המסמכים אנחנו קובעים מראש לכל מקרה, כי הפרטים שונים.

חברה זרה כמייסדת

אם המייסד הוא חברה זרה, צריך מסמכים שמוכיחים את הרישום שלה - נסח, זכות ייצוג.

המסמכים האלה צריכים לרוב אפוסטיל ותרגום נוטריוני. ההכנה שלהם במדינה שלכם לוקחת זמן.

הבנק בודק מבנה כזה בפירוט מיוחד - עד בעל השליטה הסופי.

המנהל

המנהל מנהל את החברה וחותם בשמה. הוא יכול להיות המייסד או אדם אחר, גם זר.

המנהל נותן הסכמה ברישום. אם הוא רחוק, אנחנו מסדרים זאת לרוב בייפוי כוח.

המנהל אחראי להתחייבויות החברה - דוחות, מועדים. כדאי לזכור זאת בבחירה.

כתובת רשומה

החברה צריכה כתובת רשומה בגאורגיה. אם הכתובת שייכת למישהו אחר, נדרשת הסכמת הבעלים.

הכתובת יכולה להיות משרד, דירה שכורה או שירות כתובת בחלל עבודה משותף.

לכתובת מגיעים מכתבים רשמיים. את הקבלה והתרגום שלהם אנחנו מתכננים מראש.

תיאור הפעילות

ברישום מתוארת בקצרה פעילות החברה. התיאור הזה חשוב גם לבנק.

ככל שתתארו במדויק מה אתם עושים ולמי, בדיקת הבנק עוברת חלק יותר.

אם הפעילות טעונה רישוי, אנחנו בודקים זאת לפני הרישום, כדי שהחברה לא תיפתח לשווא.

איפה נעשה הרישום

את הרישום מבצע המרשם הציבורי, והבקשה מוגשת בבית הצדק או במשרד אחר של שירותי המדינה.

המשרדים בטביליסי, בבאטומי ובערים אחרות עובדים באותה צורה.

את הפגישה אנחנו קובעים מראש ומביאים את כל המסמכים, עם העתקים ותרגומים.

זמנים

רישום רגיל לוקח לרוב יום-יומיים עסקים. יש גם אפשרות מזורזת.

הזמן תמיד תלוי במוכנות המסמכים. אפוסטיל על מסמכים זרים לוקח שבועות.

לכן את התוכנית אנחנו בונים מהסוף: מתי צריך חברה מוכנה ובנק, ומה צריך להתחיל ראשון.

ייפוי כוח

אם אי אפשר להגיע, הרישום נעשה לרוב בייפוי כוח. אותו חותמים אצל נוטריון במדינה שלכם.

ייפוי הכוח צריך אפוסטיל, ובגאורגיה הוא מתורגם תרגום נוטריוני.

את הנוסח מכין עורך הדין, כך שיכסה כל פעולה נדרשת - ולא יותר.

יום הרישום

בבית הצדק מגישים את המסמכים, משלמים את האגרה והבקשה נרשמת.

מתורגמן לצידכם, וכל מסמך אנחנו מסבירים לפני החתימה.

אחרי הרישום החברה קיימת רשמית, ואנחנו עוברים לצעדים הבאים.

הנסח

אחרי הרישום זמין נסח מהמרשם הציבורי. הוא ההוכחה העיקרית לקיום החברה.

את הנסח צריכים הבנק, השותפים והחוזים.

לשימוש במדינה אחרת הוא צריך לרוב אפוסטיל ותרגום.

מספר הזיהוי

החברה מקבלת מספר זיהוי, שמשמש גם כמספר המס שלה.

המספר הזה נכתב על כל חשבונית, חוזה ומסמך בנקאי.

המספר הופך לרוב רישום מס נפרד למיותר, אבל את הגישה לפורטל עדיין צריך לסדר.

פורטל המס

בפורטל המקוון של רשות ההכנסות מגישים דוחות ורואים את המסים.

את הגישה לפורטל אנחנו מסדרים אחרי הרישום, ולרוב רואה החשבון מנהל אותה בהסכמתכם.

הפורטל בגאורגית. רואה החשבון ואנחנו מסבירים כל הודעה חשובה.

חותמת

בגאורגיה חותמת חברה, ככלל, אינה חובה. חתימה מספיקה.

חלק מהשותפים או מהארגונים הזרים מבקשים בכל זאת חותמת, מתוך הרגל.

אם צריך, להכין חותמת זה פשוט ולוקח כמה ימים.

חשבון בנק

פתיחת חשבון היא הצעד המרכזי אחרי הרישום. הבנק בודק את החברה ואת הבעלים בפירוט.

צריך נסח, תקנון, דרכונים, תיאור פעילות ולפעמים הסבר על מקור הכספים.

הבנק מבקש לרוב ביקור אישי של המנהל או הבעלים. לכן אנחנו קושרים את הביקור לרישום.

רואה חשבון מהחודש הראשון

לחברה יש חובת דיווח מיום הרישום, גם אם עוד אין הכנסה.

את רואה החשבון אנחנו בוחרים לפני הרישום, כדי שהדוח הראשון לא יתפספס.

פרטי הנהלת החשבונות נמצאים בעמוד נפרד.

מע"מ

רישום למע"מ הופך לחובה מעל מחזור מסוים, ולפעמים נעשה מרצון מוקדם יותר.

לרישום מרצון יש יתרונות וחסרונות. רואה החשבון יסביר אותם.

את כללי הייצוא והשירותים שניתנים בחו"ל צריך לבדוק בנפרד.

בעל השליטה

בנקים וחלק מהמערכות הממשלתיות מבקשים מידע על בעל השליטה הסופי בחברה - האדם שבאמת מחזיק בה.

מבנה מורכב - חברה בתוך חברה - מקשה על כך ומאט את התהליך.

מבנה שקוף הוא לרוב האסטרטגיה הטובה ביותר לפתיחת חשבון מהירה.

סניף כחלופה

אם כבר יש לכם חברה במדינה אחרת, אפשר לרשום בגאורגיה סניף במקום חברה בע"מ נפרדת.

סניף אינו ישות משפטית עצמאית, והמיסוי והאחריות שלו עובדים אחרת.

מה עדיף - חברה בע"מ או סניף - מחליטים עורך דין ורואה חשבון, לפי הכללים של שתי המדינות.

שינויים בתקנון

שינוי כתובת, מנהל או פעילות דורש שינוי בתקנון או במרשם.

גם שינוי נרשם בבית הצדק, ולרוב במהירות.

אחרי שינוי צריך לתת לבנק ולשותפים נסח חדש.

שותף חדש

העברת מניות או הכנסת שותף חדש היא הליך רשמי, ולרוב נדרש נוטריון.

כשנכנס שותף חדש, צריך לעדכן את הסכם בעלי המניות.

למכירת מניות עשויות להיות גם השלכות מס. רואה החשבון בודק זאת.

דיווח שנתי

מלבד הדוחות החודשיים, החברה מגישה דיווח שנתי לפי הקטגוריה שלה.

היקף הדיווח תלוי בגודל החברה. לחברה קטנה הוא פשוט.

את המועדים עוקב רואה החשבון, ואנחנו מזכירים כל תאריך חשוב.

החוזים הראשונים

אחרי הרישום צריך תבנית חוזה ותבנית חשבונית ללקוחות הראשונים.

את התבנית מכין עורך הדין, בגאורגית ובאנגלית או בשפות שאתם צריכים.

שם החברה, המספר ופרטי הבנק צריכים להיות נכונים בחשבונית - הבנק בודק את זה.

תרגום לבית

רשות המסים או הבנק במדינה שלכם עשויים לבקש מידע על החברה.

לשם כך אנחנו מתרגמים את הנסח ואת התקנון, ובמקרה הצורך מוסיפים אפוסטיל.

איזה מסמך ובאיזו צורה נדרש - בדקו בבית מראש.

חברה בע"מ או עוסק יחיד

אם אתם עובדים לבד ומוכרים שירותים, עוסק יחיד לרוב פשוט יותר. אם יש שותפים, עובדים או משקיעים, חברה בע"מ עדיפה.

לחברה בע"מ יש יותר דיווח, אבל היא מפרידה בצורה ברורה יותר בין כספים אישיים לעסקיים.

יש שמתחילים כעוסק יחיד ועוברים לחברה בע"מ מאוחר יותר. את הדרך הזו אנחנו מתכננים עם רואה החשבון.

מידע ציבורי

במרשם הציבורי הנתונים הבסיסיים של החברה - מייסדים, מנהל, כתובת - זמינים לרוב לכולם.

זה חלק מהשקיפות, אבל אצל חלק מהאנשים זה מעורר שאלה של פרטיות.

אם זה חשוב לכם, עורך הדין יסביר איזה מידע גלוי ואילו אפשרויות קיימות.

נכסים על שם החברה

חברה יכולה להחזיק נכסים: משרד, רכב, ציוד.

לקניית נכס על שם החברה יש השלכות מס וחשבונאות. רואה החשבון בודק זאת לפני הקנייה.

לפעמים הנכס עדיף על שם אישי, ולפעמים על שם החברה. אין כאן תשובה כללית.

שמירת מסמכים

את מסמכי החברה - תקנון, החלטות, חוזים - צריך לשמור בצורה מסודרת.

ארכיון דיגיטלי בשתי שפות מקל על כל בדיקה ועל העבודה מול הבנק.

לרוב אנחנו יוצרים תיקייה משותפת אחת, שכל מסמך חדש נכנס אליה מיד.

החברה ותושבות

חברה לבדה לא נותנת תושבות אוטומטית. אבל עסק יכול, בתנאים מסוימים, להיות בסיס לתושבות.

אם תושבות היא המטרה, אנחנו מקימים את החברה כך שהדרישות העתידיות יילקחו בחשבון.

תהליך התושבות נמצא במדור ההגירה.

כשהחברה לא פעילה

לפעמים החברה נרשמת, והפעילות מתחילה מאוחר יותר. גם אז הדוחות חובה, גם אם הם אפס.

דוח אפס פשוט, אבל דילוג עליו מוביל לקנס.

אם החברה לא תפעל שנים, לפעמים עדיף לסגור אותה ולפתוח חדשה מאוחר יותר. את זה אנחנו שוקלים עם רואה החשבון.

שירותים מקוונים

הרבה משירותי המרשם - קבלת נסח, חלק מהשינויים - זמינים באינטרנט.

זה מקל על ניהול חברה מחו"ל, במיוחד בעזרת רואה חשבון או נציג.

מה אפשר באינטרנט ומה דורש ביקור - אנחנו בודקים בכל מקרה ספציפי.

למה יש עיכובים

הסיבות הנפוצות ביותר: טעות בשם בתרגום, חוסר בהסכמת בעל הכתובת, דרכון שפג תוקפו.

מסמך זר בלי אפוסטיל או עם תרגום שגוי חוזר לרוב.

את כל זה מונעת בדיקת מסמכים מראש - לפני הנסיעה.

טעויות נפוצות

לפתוח חברה בלי תוכנית לבנק. לחפש רואה חשבון רק אחרי הדוח הראשון.

לרשום פעילות טעונת רישוי בלי בדיקה. מבנה מורכב שמאט את הבנק.

את כל זה אנחנו בודקים בשיחה הראשונה.

מה אנחנו צריכים מכם

העתקי דרכונים של המייסדים ושל המנהל, או מסמכי החברה הזרה.

השם הרצוי, תיאור הפעילות ואפשרות לכתובת רשומה.

האם אתם מתכננים להגיע או שנעבוד בייפוי כוח, ומתי אתם צריכים את הבנק.

מחיר

האגרה הממשלתית רשמית ותלויה בזמן הרישום.

העלות של עורך הדין, הנוטריון, התרגום והתיאום שלנו הן שורות נפרדות שמוסכמות מראש.

למחירי השותפים שלנו אנחנו לא מוסיפים כלום.