אפוסטיל ואימות קונסולרי

למי העמוד הזה

למי שצריך להציג מסמך גאורגי במדינה אחרת, או מסמך זר בגאורגיה.

את הדרך הספציפית לתעודת נישואין ולתעודת יושר אנחנו מסבירים בעמודים נפרדים. כאן הכללים הכלליים והמקרים המורכבים.

התפקיד שלנו

אפוסטיל ואימות עושות רשויות ממלכתיות - אנחנו לא יכולים לשנות אותם או לזרז אותם בעקיפת החוק.

אנחנו מבררים מה המקבל צריך, בונים את שרשרת הצעדים, מסדרים תרגום ונוטריון ועוקבים אחרי כל צעד.

למה צריך אישור

רשות זרה לא יכולה לדעת אם החותמת והחתימה הגאורגיות אמיתיות.

אפוסטיל ואימות מאשרים שהחותם והחותמת אמיתיים.

הם לא בודקים ולא משנים את תוכן המסמך - רק את מקורו.

אפוסטיל

אפוסטיל הוא אישור בצעד אחד בין מדינות שחתומות על אמנת האג.

הוא מונפק במדינה שהנפיקה את המסמך ותקף במדינה המקבלת בלי אישור נוסף.

גאורגיה חתומה על האמנה, ומסמך גאורגי למדינות האלה מוכן עם אפוסטיל.

אימות קונסולרי

אם המדינה המקבלת לא חתומה על האמנה, נדרש אימות קונסולרי.

אלה כמה צעדים: רשות המדינה המנפיקה, ואחר כך הקונסוליה של המדינה המקבלת.

האימות לוקח יותר זמן ולעיתים קרובות דורש ביקור בקונסוליה.

הסכמים

לגאורגיה יש עם מדינות מסוימות הסכמים שפוטרים מסמכים מסוימים מאישור.

במקרה כזה ייתכן שלא תצטרכו לא אפוסטיל ולא אימות.

אבל הרשות המקבלת לא תמיד מכירה את ההסכם, לכן אנחנו בודקים זאת מראש.

איך מבררים

מתחילים בשתי שאלות: איפה הונפק המסמך ואיפה הוא יוצג.

אחר כך בודקים איזה משטר חל בין שתי המדינות האלה.

ולבסוף שואלים את המקבל אם יש לו דרישות נוספות משלו.

אפוסטיל בגאורגיה

אפוסטיל על מסמך גאורגי מנפיק שירות ממלכתי, והבקשה מוגשת לעיתים קרובות בבית הצדק.

בחלק מהמסמכים, לפי מקורם, את האפוסטיל עשויה לעשות רשות אחרת.

לכן אנחנו קובעים מראש את הרשות הנכונה לכל מסמך.

על אילו מסמכים

אפוסטיל מוצמד למסמך רשמי: תעודת מרשם אוכלוסין, אישור, נסח, פעולה נוטריונית.

על מסמך פרטי - למשל חוזה - אפוסטיל לא מוצמד ישירות; קודם הנוטריון מאמת את החתימה.

אחר כך האפוסטיל מוצמד לאימות הנוטריוני.

מסמכים סובייטיים

על תעודה שהונפקה בתקופה הסובייטית לעיתים קרובות אי אפשר לשים אפוסטיל ישירות.

בדרך כלל צריך כפיל בפורמט החדש והמודרני, שמנפיקה הרשות של היום.

לכפיל צריך למצוא את הרישום בארכיון, וזה לוקח זמן.

כפיל

כפיל נוח לפעמים יותר מהמקור: פורמט חדש, חותמת ברורה, מוכן לאפוסטיל.

כפיל של תעודת מרשם אוכלוסין גאורגית מבקשים לעיתים קרובות בבית הצדק.

אם אתם בחו"ל, אנחנו מוציאים את הכפיל בייפוי כוח.

העתק נוטריוני

לפעמים לא רוצים לשלוח את המקור - למשל תעודה אקדמית.

במקרה כזה הנוטריון מאמת העתק, והאפוסטיל מוצמד לאימות ההעתק.

המקבל לא תמיד מקבל העתק, לכן אנחנו בודקים זאת מראש.

אפוסטיל על תרגום

יש מדינות שדורשות שגם התרגום יהיה מאושר.

במקרה כזה הנוטריון מאמת את התרגום, והאפוסטיל מוצמד לאימות הנוטריוני.

כך על מסמך אחד עשויים להיות שני אפוסטילים: על המקור ועל התרגום.

פסק דין

פסק דין - גירושין, ירושה, מזונות - צריך לעיתים קרובות הכרה במדינה אחרת.

קודם צריך אישור שפסק הדין חלוט, ואחר כך אפוסטיל.

הכרה במדינה אחרת דורשת לפעמים גם הליך בבית משפט שם, ואת זה בודק עורך הדין.

מסמכי השכלה

תעודה אקדמית וגיליון ציונים צריכים לעיתים קרובות אישור להמשך לימודים או לעבודה.

לפעמים גם המוסד מאשר את אמינות התעודה, לפני האפוסטיל.

ההכרה במדינה המקבלת היא הליך נפרד, ואנחנו מתכננים אותו מראש.

מסמכי חברה

נסח רישום, תקנון והחלטות חברה נדרשים לעיתים קרובות במדינה אחרת לסניף, לבנק או למכרז.

הנסח צריך לעיתים קרובות להיות עדכני, שהונפק בימים האחרונים.

את שרשרת מסמכי החברה אנחנו בונים יחד עם רואה החשבון ועורך הדין.

מסמכים רפואיים

אישור או תיק רפואי נדרשים לפעמים במדינה אחרת לטיפול, לביטוח או לבית משפט.

מסמך של מרפאה פרטית צריך לעיתים קרובות אימות נוטריוני קודם.

מידע רפואי הוא חסוי, ואנחנו מטפלים בו רק במידה הנדרשת.

ייפוי כוח

ייפוי כוח שנחתם בגאורגיה וצריך לעבוד במדינה אחרת צריך אפוסטיל או אימות.

הנוסח צריך להתאים לדרישות המדינה המקבלת, ולעיתים קרובות עדיף דו-לשוני.

את הנוסח אנחנו מתאמים עם הרשות של המדינה שבה הוא יעבוד.

מסמכי ילדים

ברישום ילד לבית ספר בחו"ל או ברישומו, תעודת הלידה צריכה לעיתים קרובות אפוסטיל ותרגום.

לעיתים קרובות מתווספת לזה הסכמת הורה, מאומתת בנוטריון ומאושרת גם היא.

את כל המסמכים של הילד אנחנו מכינים כחבילה אחת, בביקור אחד.

אישור חיים לפנסיה

אם אתם מקבלים פנסיה מחו"ל וגרים בגאורגיה, קרן הפנסיה מבקשת מדי פעם אישור שאתם בחיים.

אישור כזה נחתם לעיתים קרובות אצל נוטריון ולפעמים צריך אפוסטיל.

את הטופס של הקרן אנחנו מבקשים מראש ומזכירים לכם את המועדים כל שנה.

אישור תושבות מס

כדי ליהנות מאמנה למניעת כפל מס, מדינה אחרת צריכה לעיתים קרובות אישור תושבות מס גאורגי.

את האישור מנפיקה רשות המסים, ויש מדינות שמבקשות אותו עם אפוסטיל ותרגום.

את צורת האישור ואת התקופה אנחנו בודקים עם רואה החשבון.

אישור מצב משפחתי

לנישואין או לירושה במדינה אחרת נדרש לפעמים אישור מצב משפחתי.

האישור מראה אם אתם נשואים, ולעיתים קרובות יש לו תוקף מוגבל.

אנחנו מוציאים אותו אחרון, עם אפוסטיל ותרגום, בהתחשב במועד של המקבל.

צעדי האימות

בדרך כלל: המסמך, לפעמים נוטריון, אחר כך משרד החוץ, ולבסוף הקונסוליה של המדינה המקבלת.

לכל צעד יש זמן ואגרה משלו.

את הרשימה המדויקת של הצעדים אנחנו מאשרים מול הקונסוליה של המדינה המקבלת.

צעד משרד החוץ

משרד החוץ בודק את החתימה של הרשות הגאורגית או של הנוטריון.

לפני הצעד הזה המסמך צריך לעמוד בכל הדרישות הקודמות.

את הביקור במשרד ואת הבקשה אנחנו מכינים.

צעד הקונסוליה

הקונסוליה של המדינה המקבלת עושה את הצעד האחרון של האימות.

חלק מהקונסוליות עובדות רק בתור מראש, ואחרות משאירות את המסמך אצלן כמה ימים.

את שעות הפעילות והדרישות של הקונסוליה אנחנו בודקים מראש.

שגרירות במדינה אחרת

לחלק מהמדינות אין שגרירות בגאורגיה, והנציגות שלהן נמצאת במדינה שכנה.

במקרה כזה צריך לשלוח את המסמך לשם או להביא אותו.

את הצעד הזה אנחנו מסדרים בשליח או דרך שותף, ומודיעים מראש על הזמן.

זמנים

אפוסטיל נעשה לעיתים קרובות בתוך כמה ימים, ובזירוז מהר יותר.

אימות קונסולרי לוקח לעיתים קרובות שבועות, במיוחד אם השגרירות במדינה אחרת.

אנחנו כותבים את התאריכים לכל צעד בשרשרת בנפרד.

בדיקת אפוסטיל

אפוסטיל גאורגי אפשר לעיתים קרובות לבדוק באופן אלקטרוני, לפי מספר או קוד.

הרשות המקבלת בודקת כך שהאפוסטיל אמיתי.

בחלק מהמדינות תקף גם אפוסטיל אלקטרוני, והמקבל מאשר זאת מראש.

מסמך זר לגאורגיה

מסמך זר מוצג בגאורגיה בדרך כלל עם אפוסטיל או אימות ותרגום נוטריוני לגאורגית.

האפוסטיל מונפק במדינה שהנפיקה את המסמך - אי אפשר לעשות זאת מגאורגיה.

לכן אנחנו שולחים את הרשימה לפני ההגעה.

ממדינה שאינה באמנת האג

אם המסמך הונפק במדינה שלא משתמשת באפוסטיל, נדרש אימות בקונסוליה של גאורגיה.

פירוש הדבר שהמסמך נבדק קודם במשרד החוץ של אותה מדינה, ואחר כך בקונסוליה הגאורגית.

את דרישות הקונסוליה הגאורגית אנחנו מבקשים מראש ושולחים לכם.

תרגום בגאורגיה

מסמך זר מאושר מתורגם בגאורגיה לגאורגית, עם אימות נוטריוני.

בדרך כלל מתרגמים גם את המסמך וגם את האפוסטיל.

את התעתיק הגאורגי של השם שלכם אנחנו מתאימים למסמכים הגאורגיים האחרים שלכם.

מצב המסמך

רשות עשויה לסרב לאשר מסמך פגום, קרוע או קשה לקריאה.

תיקונים בכתב יד או חותמות על הטקסט מעוררים לעיתים קרובות שאלות.

במקרים כאלה אנחנו מבקשים כפיל חדש לפני שמנסים את האפוסטיל.

מסמכים מנוילנים

על מסמך מנוילן לעיתים קרובות אי אפשר לשים אפוסטיל.

רבים נזכרים בזה רק כשהמסמך כבר ברשות.

לכן אנחנו אף פעם לא מנלנים מסמכים, ולמסמך מנוילן מבקשים כפיל.

סריקה אינה מקור

אפוסטיל ואימות צריכים מקור מנייר או העתק רשמי שלו.

תמונה או סריקה, באיכות טובה ככל שתהיה, לא מתאימות לזה.

אם המקור במדינה אחרת, קודם מתכננים להביא אותו או להוציא כפיל.

דוגמאות חתימה

הרשות שמנפיקה את האפוסטיל בודקת שהחותם נמצא במאגר שלה.

אם הפקיד שחתם כבר לא עובד או שהחותמת ישנה, האישור עלול להתעכב.

במקרה כזה כפיל עם חתימה חדשה הוא לעיתים קרובות הדרך המהירה יותר.

דרישות נוספות של המקבל

יש רשויות שרוצות שהמסמך והאפוסטיל יונפקו בחודשים האחרונים.

יש שמקבלות רק תרגום של מתרגם מושבע משלהן.

את הדרישות האלה אנחנו מבקשים בכתב, כדי שהשרשרת תיעשה פעם אחת ונכון.

מסמך אחד, כמה מדינות

אם צריך מסמך אחד בשתי מדינות, לעיתים קרובות עדיפים שני מקורות נפרדים.

מדינה אחת עשויה לדרוש אפוסטיל, ואחרת אימות קונסולרי.

את מספר המקורות ואת השרשרת אנחנו מתכננים לכל מדינה בנפרד.

מקורות

מקור עם אפוסטיל נשאר לעיתים קרובות אצל המקבל ולא חוזר.

לכן עדיף לאשר כמה מקורות באותו זמן.

זה חוסך לחזור על כל השרשרת בכל בקשה חדשה.

משלוח

את המסמך המאושר אנחנו שולחים בשליח בינלאומי, עם מספר מעקב.

לפני השליחה אנחנו שולחים לכם סריקה של כל עמוד.

מקורות אנחנו בדרך כלל לא שולחים בדואר רגיל.

טעות באפוסטיל

טעות באפוסטיל - שם, תאריך, סוג מסמך - מובילה לסירוב אצל המקבל.

אנחנו בודקים את האפוסטיל מיד כשהוא מונפק, ואם יש טעות מבקשים תיקון.

עדיף לתקן לפני התרגום, כדי שהתרגום לא ייעשה פעמיים.

סירוב

רשות מסרבת לאשר אם המסמך לא עומד בדרישה או שאי אפשר לבדוק את החתימה.

לעיתים קרובות הפתרון הוא כפיל או העתק נוטריוני.

אנחנו מבררים את סיבת הסירוב ומציעים דרך חלופית.

אפוסטיל מזויף

באינטרנט מופיעות הצעות של "אפוסטיל ביום אחד, בלי מסמך".

אפוסטיל מזויף לא יימצא במרשם האלקטרוני, והמקבל ישים לב לזה מיד.

אנחנו עובדים רק דרך רשויות רשמיות.

שינויי כללים

מדינות מצטרפות מדי פעם לאמנה או משנות דרישות קונסולריות.

מה שלפני שנים דרש אימות קונסולרי עשוי להיעשות היום באפוסטיל - או להפך.

לכן אנחנו בודקים את המשטר בכל פעם במקור עדכני.

טעויות נפוצות

אפוסטיל על מסמך מנוילן או פגום.

תרגום לפני האפוסטיל, כשהמקבל צריך את ההפך.

אישור של מקור אחד כששתי מדינות מחכות.

מה אנחנו צריכים מכם

העתק של המסמך ומידע איפה ומתי הוא הונפק.

לאיזו מדינה ולאיזו רשות הוא יוגש, ולשם מה.

האם יש לכם את המקור או רק העתק, ואיפה אתם עכשיו.

מחיר

האגרות לאפוסטיל, למשרד החוץ ולקונסוליה רשמיות.

תרגום, נוטריון, כפיל ושליח הם שורות נפרדות.

העזרה שלנו מוסכמת מראש, ואנחנו לא מוסיפים דבר למחירי השותפים.